System zapisów na kursy i oprogramowanie dla szkoły językowej
Grupa, której nikt nie policzył, płatności w Excelu i rodzice piszący na Messengerze „czy syn był na lekcji”. System zapisów na kursy ogarnia rekrutację, grupy, obecności i raty — zanim semestr się rozsypie.
Szkoła językowa, bootcamp, kursy zawodowe, zajęcia dodatkowe dla dzieci — biznes stoi na grupach i na tym, czy rata wpłynęła. System zapisów na kursy zdejmuje rekrutację z Messengera: rodzic albo kursant wybiera termin, płaci wpisowe, trafia do grupy. Lektor ma listę obecności. Biuro wie, kto zalega.
Co pęka na starcie semestru
- Limity miejsc w grupie przekroczone, bo zapisy były w trzech miejscach.
- Poziom grupy „jakoś się ułoży” — potem rotacja i reklamacje.
- Płatności: wpisowe, rata, zniżka rodzeństwa, zaległości — Excel nie pilnuje dat.
- Obecności na kartce, rodzic dzwoni po każdej lekcji.
- Materiały i Zoom w mailu, który zaginął.
Co powinien umieć system dla szkoły
- Oferta kursów: poziom, wiek, termin, lektor, limit miejsc, cena, raty.
- Zapis online z testem poziomującym albo ankietą (gdy potrzeba).
- Lista grupy, lista rezerwowa, przenosiny między grupami.
- Obecności, oceny / postępy, notatka dla rodzica.
- Płatności: wpisowe, raty, przypomnienie, blokada przy zaległości (jeśli tak zdecydujesz).
- Panel kursanta / rodzica: grafik, obecności, faktury, materiały.
- Opcjonalnie lekcje online (link, nagranie) — bez udawania pełnego Moodle na dzień jeden.
Jeśli ten semestr znowu „jakoś się klei” — opisz typy kursów, liczbę grup i czy piszą rodzice czy dorośli kursanci. Zrobimy zapis i grupy na czas rekrutacji, resztę po starcie zajęć.
Najczęściej zadawane pytania
- Czy to zastąpi Teams / Zoom?
- Nie musi. Może trzymać link do lekcji i frekwencję. Wideokonferencję wbudowujemy, gdy jest powód, nie ze zasady.
- Czy rodzic zobaczy oceny?
- Tak, jeśli włączysz. Kursanci dorośli — swój panel, bez „rodzica”.
- Kilka filii?
- Tak — wspólna oferta albo osobne, wspólna księgowość, uprawnienia per lokalizacja.
- A aplikacja dla ucznia?
- Na start panel w telefonie. Apka Android, gdy chcesz powiadomienia o zastępstwie i zaległej racie.
Opisz projekt